officework - reduced to the max

Am Dienstag startete in Berlin die diesjährige AVN Roadshow. Neben dem Viktastag ist das so mein jährlicher “physischer” Anlaufpunkt, um die Trends und Entwicklungen zu Video- und Webkonferenzen zu verfolgen und natürlich auch um Kontakte zu pflegen. Eine Neuigkeit hat mich diesmal wirklich beeindruckt:

Nachdem sich in den letzten Jahren IP und HD für Videokonferenzen als Standart etabliert haben, kann ich aktuell erst einmal weniger Neues, als vielmehr eine weiter steigende Qualität und Stabilität der Systeme und Infrastrukturen beobachten. Besonders die Marktführer Polycom und Tandberg/Codian bieten mit einem umfassenden eigenen Portfolio zudem eine zunehmende Konvergenz in den Bereichen:

- Video-Endpunkte
- Media-Server / Konferenz-Plattformen
- Management / Scheduling
- Recording / Streaming / Content Management
- Firewall / Security
- Partnerintegration
- Globaler Support

Der Hype der letzten zwei Jahre um Telepresence-Räume scheint ein wenig verflogen. Auch im Umfeld der Käufer mag langsam klar werden, dass diese Komplett-Lösungen durchaus einiges an Restriktionen bieten. Bspw. mangelnde Harmonie zum jeweiligen Corporate Design und zur Innenarchitektur der Unternehmen, Medienbrüche im Umfeld von Datashows oder in Verbindung mit herkömmlichen Videokonferenzen, sowie auch eine mangelnde oder gar nicht vorhandene Kompatibilität zu herstellerfremden Welten.

Mehr Aufmerksamkeit erhalten dagegen mobile Lösungen, welche zunehmend ins Spiel kommen. Mein Eindruck: Die leichte und problemlose Einwahl via UMTS Handy und 3G Gateway in die laufende Videokonferenz der Roadshow beeindruckte zwar, die angebotenen Bildqualität war aus meiner Sicht auf beiden Seiten aber ausgesprochen dürftig. Was als Zweipunkt-Videotelefonie von Handy zu Handy gerade noch ok sein mag, ist im Rahmen einer Multipoint-Konferenz mit drei und mehr Gegenstellen visuell nutzlos und eher störend.

Weitaus interessanter dagegen war für mich die Präsentation einer Web-Konferenzlösung des Berliner Entwicklers Daviko. Die Web-Konferenz lief live über ein UMTS Netz unter zeitgleicher Einbindung des Veranstaltungsraumes, also der Integration einer klassischer Video-Konferenztechnik. Die Fähigkeit, sehr einfach, sehr stabil und mit überzeugender Bildqualität eine Mehrpunkt WEB-und VIDEO-Konferenzen zusammen zu bringen, war für mich persönlich die größte Innovation auf der Roadshow. Dass diese Lösung zudem perfekt in die IBM Lotus Welt integriert wurde und teilweise ohne zusätzlicher Konferenzplattform im Hintergrund auskommt, mag so manchen Planer im Bereich “Integrierter Kommunikation” vermutlich sehr erfreuen. Mehr zu Daviko`s PlaceCam 3 und PlaceCam4Sametime in Kürze an dieser Stelle in einem eigenem Post.

Am Ende des Tages dann noch ein kurzer Blick live in einen vorbildlichen Konferenzraum in Hamburg und der Appell der Veranstalter, Web- und Video-Konferenzlösungen nicht allein unter technischen Gesichtspunkten zu planen, sondern auch die Faktoren Raum-, Organisations- und Kommunikationsplanung einzubeziehen und entsprechende Kompetenzen mit einzubeziehen. Aus meiner Sicht ein Thema für die nächste Roadshow, um optimale Raumlösungen nicht nur zu sehen, sondern auch einmal reallive zu erleben …